；
l 没办理注册的学生，本学期的学习成绩无效；
l 无故超过2学期未注册学生，学校将按规定作退学处理；
l 超过规定时间注册工作流程参见：
。
1.3 日常学籍异动管理
l 学生因个人或其他原因需要办理学籍异动手续（转院系、转专业、转导师、 提前毕业、休学、转学、复学、退学、直博生转硕、硕博连读生退博恢复硕学籍等），登录学校HUB系统申请，填写“华中科技大学研究生学籍异动申请表”，打印表格；经导师及系分管系主任签字同意后，报研究生院培养处审批；
l 每周三，研究生院培养处学籍管理办公室接受各院系报送的异动申请；
l 学籍管理办公室审查、汇总、报领导审批，通过后更改HUB系统数据库信息；
l 办理时限为3-5天，研教务科留存“华中科技大学研究生学籍异动申请表”复印件；
l 休复学申请：研究生休学可以按学期申请，休学时间累积不得超过1学年。休学期满超过2周未提出复学申请，或因病休学累计达1学年而医院复查不合格者，予以退学；
l 转专业和转导师：全日制专业学位研究生与学术型研究生不能互转；
l 跨一级学科转专业：每年11月份报名参加国家组织的研究生入学考试（拟转入专业的专业课2门）；或者由拟转入专业组成5人及以上专家组进行专业面试，并将面试结果及系意见报研究生院培养处；
l 学籍证明：学生在HUB系统申请打印，系审核盖章，报培养处审批。
